Kort fortalt: En ændring af bestyrelsesmedlem skal registreres hos Erhvervsstyrelsen senest to uger efter beslutningen. Det gælder både, når et medlem træder ud, og når et nyt bliver valgt. Registreringen sker via virk.dk, og det er bestyrelsen, der har ansvaret for, at det sker.
Hvornår skifter man et bestyrelsesmedlem?
Der kan være flere grunde:
- Udtræden: Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid træde ud ved at give besked til bestyrelsen (selskabslovens § 121).
- Afsættelse: Et medlem kan til enhver tid afsættes af den, der har valgt det, typisk generalforsamlingen.
- Valgperioden udløber: I et aktieselskab udløber valgperioden senest ved den ordinære generalforsamling fire år efter valget (§ 120, stk. 4). Medlemmet kan genvælges.
- Nyvalg: Bestyrelsen udvides, eller et medlem skal erstattes.
Hvem vælger det nye bestyrelsesmedlem?
I et aktieselskab vælger generalforsamlingen flertallet af bestyrelsen. Vedtægterne kan give andre ret til at udpege medlemmer (§ 120).
Har selskabet i de seneste tre år haft gennemsnitligt mindst 35 ansatte, kan medarbejderne vælge medlemmer til bestyrelsen (§ 140).
Træder et medlem ud, og er der ingen suppleant, skal de øvrige medlemmer sørge for, at der bliver valgt et nyt. Valget kan vente til næste ordinære generalforsamling, hvis bestyrelsen stadig er beslutningsdygtig (§ 121, stk. 2).
Sådan registrerer I ændringen
- Træf beslutningen på en generalforsamling, og lav et referat (protokollat).
- Log ind på virk.dk, og brug selvbetjeningen “Ændre virksomhed“.
- Registrér ændringen: Hvem træder ud, hvem træder ind, og fra hvilken dato.
- Indtast oplysninger om det nye medlem: Ved registrering af ledelsesmedlemmer skal der blandt andet oplyses CPR-nummer, statsborgerskab og bopælsadresse. Har personen ikke et dansk CPR-nummer, skal der vedlægges kopi af pas eller ID-kort.
- Vedlæg dokumentation for beslutningen, fx generalforsamlingsprotokollatet.
- Betal gebyret. Se det aktuelle beløb i Erhvervsstyrelsens oversigt over gebyrer.
Fristen: to uger
Ændringen skal registreres senest to uger efter beslutningen (selskabslovens § 9). Pligten ligger hos bestyrelsen eller, i et selskab uden bestyrelse, direktionen.
Hvad sker der, hvis I registrerer for sent?
Så længe en ændring ikke er registreret og offentliggjort, kan selskabet som udgangspunkt ikke påberåbe sig den over for andre, medmindre de kendte til ændringen (§ 14). Det kan fx betyde, at et tidligere bestyrelsesmedlem stadig fremstår som en del af ledelsen.
Manglende registrering af ledelsen kan desuden straffes med bøde (§ 367).
Det er også en god grund til, at du som udtrædende medlem tjekker, at du faktisk er blevet afregistreret i CVR.
Mangler I et nyt bestyrelsesmedlem?
Skal I finde en afløser, så læs vores guide til, hvordan I finder det rette bestyrelsesmedlem. I BoardMatch kan I oprette et bestyrelsesopslag og finde kandidater på kompetencer, branche og geografi. Alle funktioner er gratis frem til 1. marts 2027.
Find et nyt bestyrelsesmedlem med BoardMatch
Ofte stillede spørgsmål
Senest to uger efter beslutningen, jf. selskabslovens § 9.
Hos Erhvervsstyrelsen via selvbetjeningen “Ændre virksomhed” på virk.dk.
Ja. Efter selskabslovens § 121 kan et bestyrelsesmedlem til enhver tid træde ud ved at give besked til bestyrelsen.
Selskabet kan som udgangspunkt ikke påberåbe sig ændringen over for andre, før den er registreret og offentliggjort (§ 14), og manglende registrering kan straffes med bøde (§ 367).
Kilder
- Selskabsloven, LBK nr. 331 af 20. marts 2025 med senere ændringer
- Erhvervsstyrelsen: Vejledning om ledelses-, revisor- og vedtægtsændringer
- Virk.dk: Ændre virksomhed
- Erhvervsstyrelsen: Gebyrer og takster
- Anmeldelsesbekendtgørelsen (BEK nr. 865 af 23. juni 2024)
*Artiklen er en generel orientering og ikke juridisk rådgivning.*